Expensas claras: qué información tiene derecho a recibir cada propietario

Una de las quejas más comunes de los propietarios sobre su consorcio es no entender bien en qué se gasta la expensa, o no recibir la información a tiempo. En CABA, la actividad de administrador de consorcios está regulada por la Ley 941, que establece obligaciones concretas de transparencia. Te contamos cuáles son.

¿Qué debe incluir una liquidación de expensas prolija?

• El detalle de todos los gastos del período, con su respaldo documental.
• La distribución por unidad funcional, según los porcentajes que fija el reglamento de copropiedad.
• El número de matrícula del administrador ante el Registro Público de Administradores (RPA) de CABA.
• El estado del fondo de reserva y de cualquier deuda o saldo pendiente del consorcio.

¿Con qué frecuencia tiene que rendir cuentas el administrador?

La normativa vigente exige una rendición de cuentas mensual, con la documentación de respaldo correspondiente, y la presentación de un informe anual ante la asamblea de propietarios. No alcanza con "pasar el número": cada propietario tiene derecho a pedir el respaldo de cualquier gasto.

¿Qué otras obligaciones tiene el administrador?

Además de rendir cuentas con la frecuencia adecuada, un administrador matriculado en el RPA debe mantener los fondos del consorcio en una cuenta a nombre del consorcio (nunca mezclados con fondos propios), contratar los seguros obligatorios, cumplir con las obligaciones impositivas y laborales del personal del edificio, y estar disponible para atender a los propietarios.

¿Cómo verifico si un administrador está habilitado?

El Registro Público de Administradores de CABA es público y gratuito: cualquier propietario puede consultar si un administrador está matriculado y con su matrícula vigente. Si tu consorcio no tiene administrador matriculado, está en una situación irregular frente a la normativa.

¿Qué hacer si sentís que las expensas de tu consorcio no son claras?

Lo primero es pedir por escrito el respaldo documental de la liquidación. Si la respuesta no es satisfactoria, la asamblea de propietarios siempre tiene la potestad de evaluar un cambio de administrador — un proceso que, bien gestionado, no tiene por qué ser traumático.